在当今数字化的工作环境中,钉钉已经成为许多企业和团队的首选协作工具,它不仅提供了丰富的沟通和管理功能,还随着用户需求的不断升级,加入了诸多实用的小技巧,如悬浮窗功能,使工作更为便捷,我们就来详细解析一下如何在钉钉中设置和使用悬浮窗,让你的办公效率倍增。
第一步:打开钉钉应用
无论是iOS还是Android设备,首先打开手机上的钉钉应用,如果你已经在手机主屏幕上添加了钉钉快捷方式,那么直接点击即可,否则从应用商店搜索并安装最新版本的钉钉。
第二步:进入聊天界面
在钉钉主界面上,找到并点击你要开启悬浮窗聊天的会话,你可以选择与同事、群组或者客户进行一对一或多人聊天。
第三步:启用悬浮窗
当你在聊天窗口中发送消息或者查看文件时,下拉屏幕底部,你会看到一个小图标,通常是一个半透明的矩形,这就是悬浮窗的标志,长按该图标,会弹出一个菜单,从中选择“设置悬浮窗”。
第四步:设置悬浮窗大小和位置
在设置悬浮窗的选项中,你可以自定义窗口的大小,将其调整为你习惯的尺寸,比如全屏的一半或四分之一,这样可以在保持窗口显示的同时,继续操作其他应用程序,移动滑块可以调整窗口在屏幕上的位置,使之适合你的视线范围。
第五步:保存设置并测试
完成设置后,退出设置菜单,返回聊天窗口,你会发现悬浮窗已经根据你的设定自动调整到了指定的位置和大小,只需轻轻一点,就能在聊天窗口和主屏幕间自由切换,提高处理事务的效率。
额外提示:批量操作
如果你经常需要在多个窗口之间切换,钉钉也提供了批量操作的功能,长按悬浮窗任意一角,会显示缩放和关闭选项,这样可以一次操作多个窗口,更加高效。
小结
钉钉的悬浮窗功能让办公变得灵活且高效,通过简单的设置,你可以随时切换到重要的聊天信息,而不会错过任何重要任务,记得定期检查和调整悬浮窗设置,以适应你的工作习惯,现在就去试试看,让你的钉钉使用体验更上一层楼吧!